Programmer des paiements récurrents avec Terminal virtuel

Simplifiez et automatisez vos paiements récurrents directement sur votre ordinateur avec Terminal virtuel. Économisez du temps, faites-vous payer plus rapidement, améliorez votre flux de trésorerie et favorisez de bonnes relations avec les clients simplement en programmant des paiements récurrents à encaissement rapide ou par article pour vos clients réguliers.

La seule exigence pour programmer votre premier paiement récurrent est d’ajouter la Carte enregistrée d’un client avant d’effectuer la programmation. Vous pouvez le faire par l’entremise de votre Répertoire de clients

Le traitement d’un paiement effectué avec une carte enregistrée entraîne des frais de 3,4 % + 0,15 $ par transaction.

Programmer des paiements récurrents avec Terminal virtuel

1. À partir de Page d’aperçu du Terminal virtuel, sélectionnez Encaisser un paiement.

2. Sélectionnez Facturation rapide pour facturer un montant personnalisé ou Vente par article pour sélectionner un article ou un modificateur existant à ajouter à la vente. Vous pouvez aussi numériser un code à barres.

3. Ajoutez une remise, un taxes, un service charge, un pourboire ou une note facultatif.

4. Cliquez sur Ajouter un client pour sélectionner un client existant ayant une carte enregistrée.

5. Cliquez sur En faire un paiement récurrent.

   

6. Sélectionnez un intervalle quotidien, hebdomadaire, mensuel ou annuel.

7. Choisissez une date de fin précise, une fin après un certain nombre d’occurrences ou aucune date de fin.

8. Choisissez si la série récurrente doit prendre fin à une certaine date ou après un certain nombre de paiements ou jamais.

   

9. Cliquez sur Enregistrer.

10. Vérifiez les détails des paiements récurrents, puis cliquez sur Facturer pour confirmer.

Votre client recevra un reçu électronique pour cette facture et toutes les factures récurrentes subséquentes.

Remarque : La première facture d’une série de paiements récurrents sera traitée immédiatement dans Terminal virtuel. Toutes les factures subséquentes seront traitées par le biais de factures récurrentes.

Gérer les paiements récurrents

Vous pouvez afficher, modifier et annuler une série de paiements récurrents à partir de votre Tableau de bord Square en ligne et de l’application PDV Square.

Remarque : N’oubliez pas que toute modification apportée aux articles, aux modificateurs, aux remises ou aux taxes se répercutera sur les prochains paiements récurrents de la série.

À partir tableau de bord Square en ligne

1. Accédez à Paiements > Factures dans votre tableau de bord Square en ligne.

2. Cliquez sur Séries récurrentes.

3. Sélectionnez une série récurrente active. À partir d’ici, vous pourrez modifier une série ou y mettre fin.

   

De l’application PDV Square

1. Touchez ≡ Plus > Factures.

2. Touchez le menu déroulant Filtrer, puis faites défiler jusqu’à Séries récurrentes.

3. Sélectionnez Actif, Terminé ou Ébauche, puis touchez Enregistrer.

4. Sélectionnez la série récurrente appropriée.

De l’application Factures Square

1. Touchez Factures dans la barre de navigation.

2. Touchez le menu déroulant Filtrer, puis faites défiler jusqu’à Séries récurrentes.

3. Sélectionnez Actif, Terminé ou Ébauche, puis touchez Enregistrer.

4. Sélectionnez la série récurrente appropriée.

En savoir plus sur démarrer avec Terminal virtuel.