Administra tus proveedores con Square para Tiendas
Acerca de la administración de proveedores
Con Square para Tiendas Plus, puedes crear, importar, editar y desactivar tu lista de proveedores, además de enviar y recibir pedidos de compra desde el Panel de Datos Square en línea.
Antes de comenzar
Cuando agregues un código de proveedor a un artículo, podrás buscar en tu surtido de artículos por código de proveedor con los pasos siguientes:
Barra de búsqueda: Introduce el código del proveedor en la barra de búsqueda del extremo superior del surtido de artículos.
Filtro por columna: Haz clic en el signo + para agregar códigos de proveedor a las columnas de tu surtido de artículos.
La administración de proveedores también te permite introducir SKU y códigos de proveedor. Los SKU permiten realizar búsquedas y crear el carrito desde la aplicación Square para Tiendas, así como agilizar el ingreso de inventario. Incluir los SKU y los códigos de proveedor para un artículo te ayudará a conectar los artículos de tu surtido con los códigos que los proveedores usan para identificar sus productos. Si un código de proveedor incluye un código de barras, podrás Agregar existencias desde la aplicación Square para Tiendas cuando recibas un pedido si escaneas directamente el código del proveedor.
La administración de proveedores solo está disponible con una suscripción a Square para Tiendas. Si no tienes una suscripción, puedes registrarte para una prueba gratis de 30 días.
Crear proveedores
Configura tu lista de proveedores para dar seguimiento las compras y organizar tus costos con Square para Tiendas. Puedes agregar un nuevo proveedor a tu cuenta en varios sitios.
- Inicia sesión en el Panel de Datos Square en línea, dirígete a Artículos y pedidos > Artículos > Control de inventario.
- Haz clic en Proveedores > Crear proveedor.
- Introduce los detalles correspondientes y, después, haz clic en Guardar.
- Inicia sesión en el Panel de Datos Square en línea y ve a Artículos y pedidos > Artículos > Surtido de artículos.
- Selecciona Crear un artículo.
- En Variantes, haz clic en Agregar proveedor.
- Agrega el nombre del proveedor, el costo y el código de proveedor del artículo individual.
- Haz clic en Guardar.
Cuando realices una orden de compra, podrás crear un nuevo proveedor en el momento.
- En el Panel de Datos Square en línea, ve a Artículos y pedidos > Artículos > Control de inventario.
- Haz clic en Órdenes de compra.
- Haz clic en Crear.
- Puedes seleccionar uno de tus proveedores o crear uno. Para ello, escribe un nombre y pulsa la tecla Intro** en el teclado.
- Después, rellena el resto de la información del pedido y el artículo, y haz clic en Crear.
Importar proveedores en grupo
Puedes importar en grupo un archivo Excel o CSV desde el surtido de artículos para agregar fácil y rápidamente un proveedor predeterminado a varios artículos.
Inicia sesión en Panel de Datos Square en línea y ve a Artículos y pedidos > Artículos > Surtido de artículos en el Panel de Datos Square en línea.
Haz clic en Acciones > Exportar surtido en el extremo superior derecho de la página. Si no tienes existencias en ese momento, puedes optar por descargar la plantilla.
Abre el archivo “catálogo-AAAA-MM-DD-XXXX.xlsx o .csv” que se guardó en tu computadora en el paso 4 usando Excel (.xlsx) u otro programa de hojas de cálculo.
Agrega el proveedor correspondiente a cada artículo en la columna "Nombre del proveedor predeterminado". Puedes copiar y pegar el nombre de uno de tus proveedores ya existente para actualizar el proveedor predeterminado relacionado con una variante de artículo o crear uno nuevo.
Guarda el archivo de Excel (.xlsx) o CSV editado en la computadora.
Regresa al Surtido de artículos.
Haz clic en Acciones > Importar surtido en el extremo superior derecho de la página.
Selecciona Modificar surtido de mis artículos para agregar nuevos y actualizar los que ya tienes, o selecciona Reemplazar surtido de artículos para eliminar los que tienes y reemplazarlos por los que cargues. Haz clic en Siguiente.
Arrastra y suelta el archivo Excel (XLSX) o CSV en el área de carga o haz clic en Elegir desde tu computadora. Haz clic en Cargar.
Verifica los cambios y haz clic en Confirmar importación para cargar el nuevo surtido de artículos.
Si borras el nombre del proveedor de una celda, se eliminará el proveedor relacionado con ese artículo.
Editar el surtido de artículos de un proveedor específico
Cuando creas una orden de compra para un proveedor, los artículos que agregues se incluirán automáticamente en el Surtido de artículos de su perfil. Si quieres actualizar o editar el surtido de artículos específico de un proveedor:
En ficha Proveedor, haz clic en el nombre del proveedor.
En la parte superior de su perfil, selecciona Surtido de artículos.
Desde aquí, puedes editar el costo por unidad o el código de proveedor para cada punto de precio.
Filtrar por proveedor
Si filtras tu surtido de artículos por proveedor, solo aparecerán los artículos asociados con el proveedor específico o que suministra este:
Inicia sesión en Panel de Datos Square en línea y ve a Artículos y pedidos > Artículos > Surtido de artículos en el Panel de Datos Square en línea.
Haz clic en el menú desplegable Todos los proveedores.
Selecciona un proveedor que desees filtrar.
Nota: Para consultar artículos de tu surtido que no se asocian con ningún proveedor, selecciona Proveedores no registrados.
Desactivar un proveedor
Si desactivas a un proveedor, se eliminará de tu lista de destinatarios cuando crees una orden de compra. Obtén más información sobre cómo .
Inicia sesión en Panel de Datos Square en línea y ve a Artículos y pedidos > Artículos > Control de inventario > Proveedores.
Junto al proveedor, haz clic en ••• y luego haz clic en Desactivar. También puedes hacer clic en el perfil del proveedor y después en Desactivar proveedor.
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