Square 請求書
無料で使える、請求書テンプレート
自由にカスタマイズでき、送信もかんたんなプロ仕様の請求書で、お客さまの信頼度を高めましょう。
プロ仕様の請求書を、わずか数分で無料作成しませんか
Squareのカスタム請求書テンプレートを使えば、プロフェッショナルな印象を演出できます。テンプレートをダウンロードしたら、ビジネスイメージに合わせて自由にカスタマイズできます。事業名を入力し、ロゴを追加して、お好みのデザインに仕上がったら、あとはお客さまに送信するだけです。
テンプレートのほかにも、充実した機能が満載
Square 請求書なら、数に制限なく請求書を作成・送信できるほか、代金をすばやく回収し、業務運営に役立つ多彩な機能がすべて揃っています。
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メールやSMSで請求書を送信したり、スマートフォンやパソコンから決済用リンクを送信したりして、お客さまにカードによる支払いを依頼できます。
Squareならではの魅力
開業して間もないビジネスから、経験豊富なビジネスまで、Square 請求書の優れた機能を活用すれば、お客さまからすばやく支払いを回収でき、請求業務をさらにスムーズに進めることができます。
Square 請求書のご利用に、面倒な契約手続きや長期契約の必要はありません。クリアな料金体系で、追加料金も一切ありません。
自動継続課金およびカード情報手入力決済を利用した場合の決済手数料は3.75%です。
ビジネスの成長に、ぜひSquare 請求書をご活用ください。
「Square 請求書のおかげで、ここまで成長できました。まるでもう1人、スタッフがいるみたいな感覚です。手間のかかる請求作業をすべてこなしてくれるので、ビジネスにとって大切な作業に集中できる時間が増えました」
Matthew(Centrico Digital)
ニューヨーク州ニューヨーク市
「請求書」の基本知識
ビジネスニーズに合った請求書テンプレートの見つけ方をご紹介します
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請求書テンプレートとは?
「請求書テンプレート」とは、自由にカスタマイズできる請求書のひな型で、案件に応じて繰り返し使用できます。テンプレートは、Word、Excel、PDFなど、広く使われている形式の中から最適なものをダウンロードできます。請求書テンプレートのご利用に料金はかかりません。プロ仕様の本格デザインの請求書で、代金をスピーディーに回収し、請求業務にかかる時間を短縮して、生産性を一段と高めることができます。
請求書に必要事項を記入する
予定通りスムーズにお支払いが完了するよう、カスタム請求書には、お客さまが次に何をすべきかすぐにわかるように情報を記載します。延滞なく利益を回収するため、プロジェクトの詳細、お客さまやビジネスの情報を正確に記載しましょう。
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請求書テンプレートの機能
本格的な請求書で、プロフェッショナルな印象を演出します。
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ビジネスに関する情報
(事業名、ロゴ、メールアドレス、電話番号) -
お客さまに関する情報
(氏名、メールアドレス) -
請求書番号
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送信日および支払期限日
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備考および支払い条件
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仕事内容の内訳
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適用される税金およびディスカウント情報
用途に合わせたファイル形式の選び方
請求書テンプレートは、Word、Excel、Adobe Acrobat(PDF)中からお好きなものを選んで印刷できます。ビジネスの内容に合わせて最適な形式をご利用ください。
Word形式の請求書テンプレート
Microsoft Word形式のテンプレートは、さまざまなオプションを利用して請求書をデザインしたい場合に最適です。Wordは、主に請求書などの文書やレポートをデザインする際に活用され、魅力的な画像を追加したり、色やフォントを変更したりできるので、請求書テンプレートのデザインを自由にカスタマイズできます。
Excel形式の請求書テンプレート
Excel形式のテンプレートは、提供するサービスの内訳(行項目)が多数あり、合計を自動計算したい場合に便利です。Excelの数式を使用することで、さまざまな計算をかんたんに行うことができます。
PDF形式の請求書テンプレート
PDF(ポータブルドキュメントフォーマット)形式のテンプレートは、PDF以外の形式で請求書を作成し、PDFに変換した後でも、元の形式に戻して送信することができます。また、PDFは安全性の高さも特徴で、ファイルをパスワードで保護でき、請求書を編集するたびに電子履歴が記録されます。PDF形式の請求書を活用することで、お客さまによりプロフェッショナルな印象を与えることができ、信頼性も高まります。
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よくあるご質問(FAQ)
Square 請求書はオールインワンの請求書ソフトウェアです。見積もりや請求書を作成して、それらの追跡や管理、および支払いの依頼などができます。幅広い決済手段に対応して支払いの依頼、受け付け、記録ができるので、請求額を延滞なく回収するのに役立ちます。Square 請求書のフリープランでは、請求書、見積もり、契約書を数に制限なく送信できます。有料プランにアップグレードすると、請求業務の時短や効率化に役立つツールをご利用になれます。各プランの詳細は、料金設定ページをご覧ください。
Microsoft WordやMicrosoft Excelで請求書を作成するような手作業での請求業務には、管理に手間や時間がかかることがあります。電子請求書を活用すれば、請求処理を自動化できるほか、未払いの請求書などの重要なデータを追跡して請求業務にかかる時間をグッと短縮。また、請求書の期限日前に送付できる「支払いリマインダー」で、支払いの延滞を未然に防ぎます。
初めて請求書を作成する場合は、まず無料のSquare 請求書アカウントを作成します。アカウントを作成したら、定期支払いや自動リマインダーを設定できます。期日どおりに請求額を回収できるよう、お客さまに入金を依頼することも可能です。
電子請求書は、オンライン請求書発行ソフトウェアまたはその他のクラウドベースのシステムにより作成され、小規模ビジネスでもプロ仕様のデジタル請求書を利用して、オンラインまたは対面で支払いを受け付けられるのが特徴です。一方、紙の請求書は手作業が必要で、支払い状況の追跡や期限超過の請求書への対処を自動化できないため、請求業務により多くの手間がかかります。
Square 請求書では、カード、現金、ギフトカードなど、幅広い支払方法に対応できます。電子請求書の支払いは、お店など対面でも、パソコンやスマートフォンなどからの非対面でも行えます。非対面の場合は、クレジットカードをご利用になれます。
はい。Square 請求書は、Money Forwardをはじめとする大手会計ソフトウェアとの連携が可能です。Square 請求書で処理した支払いを、お使いの会計ソフトウェアにスムーズにインポートして、帳簿を正確に記録できます。
Square 請求書の優れた請求機能を活用すれば、定期請求書を作成したり、お客さまのカード情報を保存したりできるため、次回以降の請求処理を自動でスムーズに行えます。
はい。定期請求書を作成するには、無料のSquare 請求書アカウントを作成してください。お客さまが請求書をメールで受信したら、オンラインでお支払いいただけます。カード情報が保存されている場合、決済は自動的に行われます。振込設定により異なりますが、最短で翌営業日に代金が銀行口座に振り込まれます。